Informations générales
Service de rattachement
Sagemcom est un intégrateur de ruptures technologiques dans le monde des télécoms et de l'énergie. En recherche continue d'innovation sur ses différents marchés, les équipes de Sagemcom, à l'international, s'engagent chaque jour à fournir des solutions sur mesure et responsables, adaptées aux besoins de leurs clients opérateurs télécom et utilities.
Aujourd'hui, notre Groupe est :
• Numéro 1 mondial des solutions haut débit (box internet et services logiciels associés)
• Numéro 1 mondial des solutions audio-vidéo (hubs vidéo 4K et Vidéo Sound Box)
• Leader européen des solutions smart-grid (comptage communicant, réseaux intelligents, électrification rurale, IoT)
En 2022, Sagemcom a réalisé un chiffre d'affaires de 3 milliards d'euros. Avec un effectif de 6 500 personnes réparti dans plus de 50 pays, Sagemcom s'engage au quotidien en faveur de sa responsabilité sociétale et environnementale, dans une démarche d'amélioration continue.
C'est pourquoi, début janvier 2022, Sagemcom est devenu « entreprise à mission ».
Pourquoi rejoindre Sagemcom ?
Intégrer le groupe Sagemcom, c'est rejoindre un groupe de dimension internationale, où nous devons chaque jour relever de nouveaux défis pour rester leaders sur nos marchés. Si le travail en équipe, l'agilité, la créativité et les nouvelles technologies vous intéressent, rejoignez l'aventure !
Référence
2024-967
Description du poste
Titre du poste
Assistante de Direction H/F
Contrat
CDI
Description de l'équipe
Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique?
Vous avez envie de relevez un nouveau challenge?
Venez rejoindre notre équipe achat pour assistez notre Directeur général des achats ainsi que son service.
Description de la mission
· Assister le EVP Purchasing au quotidien
o Gestion de l’agenda
Organisation et suivis des rendez-vous fournisseurs & internes
Planification, réservation des salles et suivi des réunions récurrentes (Codir Achats, etc)
Organisation des entretiens annuels
Coordination avec les assistantes pour les participations aux différents salons
Gestion des RdV ponctuels personnels (entretien du véhicule, consultation médicale annuelle…)
o Gestion des Déplacements professionnels
Réservation des vols / trains / hotels & voitures de locations
Vérification et demandes de Visas si nécessaires
o Organisation évènements Direction Achats
Journée annuelle fournisseurs
Séminaires Achats
Team buildings
o Suivi fonctionnement Service
Pré-validation des déplacements collaborateurs en cohérence avec la politique voyage
Suivi et validation des factures via SAP
Suivi des dépenses de service : taxi, téléphone, frais de déplacement de l’équipe Achats
Suivi du planning de l’équipe Achats (Congés, télétravail…)
Pilotage de l’intégration des nouveaux collaborateurs de l’équipe Achats (parcours d’intégration, commande du matériel,etc)
Suivi et commande des abonnements du Directeur Achats & équipe
o Préparation Codir Achats
Récupération des données
Consolidation et mise à jour de la présentation
· Assister le Service Achats
o Gestion des Déplacements professionnels
Organisation et suivi des déplacements (logistique, hébergements, repas d’affaires, assurances…) en cohérence avec la politique voyages
Préparation des demandes de visas pour l’équipe Achats
Gestion des notes de frais de la Direction des Achats
o Support à l’organisation des réunions des collaborateurs
Commande des pauses café pour les réunions
Réservation pour les déjeuner à la Brasserie Sagemcom
Commande des taxis pour les visiteurs
Réservation des repas d’affaires à l’extérieur
Préparation des invitations pour les visas, fournisseurs et Sagemcom
o Gestion des fournitures, équipements et services pour le bon fonctionnement de la Direction Achats
Commande des cartes de visite pour le directeur Achats et l’équipe
Commande des fournitures de bureau
Gestion des cartes restaurant
Commandes du matériel
Demandes des cartes affaires
Demandes de coursier pour l’équipe Achats
Création des demandes Achats
Création des demandes d’intervention par les services généraux
Envoie des courriers, DHL, UPS
Récupération et distribution du courrier à l’équipe Achats
o Gestion de la contractualisation et des courriers officiels
Contrôle & tampon des documents pour signature par le EVP Purchasing
Archivage des contrats dans la base Achats et transfert au juridique
Mise en forme et envoi des courriers officiels signés par le Directeur des Achats
· Missions transverses à l’entreprise
o Travel Manager : Création et modification des profils voyageurs de l’ensemble des collaborateurs Sagemcom
o Interface avec les assistantes du groupe, etc...
Profil recherché :
Vous avez une premiere experience en tant qu'assistante de service ou de direction
Vous etes à l'aise avec les agendas complexes et mouvants
Vous avez une bonne maitrise des outils informatiques
Vous aimez le travail en équipe et avez une bonne communication
La connaissance de SAP, Egencia, Concur est un plus
Sagemcom est une entreprise handi-accueillante.
Ce que vous trouverez chez Sagemcom :
> Un cadre de travail stimulant dans une entreprise internationale et engagée
> Des perspectives d’évolution et de formation régulière
> Un management de proximité et une grande autonomie dans les missions
> Des accords d’intéressement et de participation, la possibilité de devenir salarié(e) actionnaire
> Mutuelle, CE, conciergerie, coiffeur, et restaurant d’entreprise
> Télétravail 2 jours / semaine possible après période d'essai selon éligibilité.
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Bécon Les Bruyères
