Au sein de la R&D AVS, scindées en AVS1 et AVS2, sous la direction de 2 directeurs
vous côtoierez et évoluerez dans une équipe d'une centaine de personnes, avec pour mission de les assister au quotidien, les aider dans les démarches diverses ( commandes, factures, expedition ) liées à leur métier.
Vous serez en support avec le Security Officer et le Responsable Qualité sur le suivi de l'aoolication de la politique Qualité et sécurité sur AVS

• Anticiper, organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
• Saisir les demandes d'achats pour toute dépense (travaux, projets, locations, prestations…).
• Prendre en charge l'accueil des visiteurs : clients(es), partenaires, candidats(es)…
• Organiser les déplacements (billets, réservation d'hôtels, visas) et contrôler les notes de frais.
• Rédiger des courriers, éditer les bons d'envoi de courriers express ou de matériels.
• Finaliser des supports de présentation et tenir à jour des tableaux de suivi (congés, recrutements, budgets, effectifs...).
• Valider et contrôler tout document proposé à la signature.
• Engager sa signature sur différents types de prestations (voyages, fournitures, SAP, factures, avenance, cartes de visite …).
• S'assurer du bon fonctionnement du matériel du service (imprimantes, photocopieurs, PC, téléphones, vidéoprojecteurs…) et du suivi des commandes de consommables.
• Assurer le suivi des documents juridiques : accords de confidentialité, contrats, courriers sensibles, litiges...
• Assurer le suivi, archiver, répertorier les documents (papiers et électroniques) liés à l'activité du service.
• Coordonner et assurer le suivi des différents secrétariats de la structure.
• Assurer la réception et la transmission des courriers, assurer les premières étapes de traitement administratif de certains courriers.
• Suivre et renouveler les adhésions aux organismes de normalisation.
• Support du Security Officer : audit ISO27001
• Support du Responsable Qualité :
  • Revues de droits (Jira / Nexus / Confluence / Gitlab)
    Gestion des droits SharePoint / Nexus
  • Relance des signatures des bases documentaires
    Création des tickets auprès d’ETL
  • Création des ECN (projet / circuit de signature)
  • Création et archivage des sites projets
  • Suivi certification 3ierce partie

• Vous êtes titulaire d'un Bac+2
• Vous avez une première expérience sur une fonction similaire, ou vous êtes débutant(e) avec une forte motivation.
• Vous êtes très organisé-e
• Vous savez faire preuve de discrétion
• Vous êtes proactif-ve et avez le sens du service
• Vous avez une bonne communication
• Votre niveau d'anglais vous permet d'échanger à l'écrit et d'assurer une conversation téléphonique avec nos interlocuteurs-trices étrangers-ères

Sagemcom est une entreprise handi-accueillante.

> Un cadre de travail stimulant dans une entreprise internationale et engagée

> Des perspectives d’évolution et de formation régulière

> Un management de proximité et une grande autonomie dans les missions

> Des accords d’intéressement et de participation, la possibilité de devenir salarié(e) actionnaire

> RTT, Mutuelle, CE, conciergerie, coiffeur, et restaurant d’entreprise

> Télétravail 1 jours / semaine possible après période d'essai selon éligibilité.

> Rémunération : 33-35K, la rémunération exacte peut varier selon l'expérience